常勤換算の計算方法｜B型・生活介護の人員配置基準を例で確認

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常勤換算とは何か

常勤換算は、事業所の職員の勤務延べ時間数を、その事業所で常勤の職員が勤務すべき時間数で割って出します。たとえば常勤の所定が週40時間の事業所で、週20時間働く非常勤の人は0.5人と数えます。1週間に勤務すべき時間数が32時間を下回る場合は、32時間を基本とします。

1人の職員について数えられる時間は、常勤の所定時間までです。週45時間働いても、1人で1.0を超えて数えることはできません。また、勤務表の上で、そのサービスの提供に就く時間として明確になっている時間を数えます。

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必要な常勤換算は「平均利用者数 ÷ 配置比率」

まず平均利用者数を出します。原則は前年度の延べ利用者数を前年度の開所日数で割り、小数点第2位以下を切り上げます。新規に指定を受けてから6か月未満の間は定員の90％、6か月以上1年未満は直近6か月の延べ利用者数を開所日数で割った数を使います。

次に、平均利用者数を配置比率で割ります。就労継続支援B型は、届け出た配置区分（6対1・7.5対1・10対1）の比率を使います。B型の人員の基準そのものは10対1で、6対1・7.5対1は報酬の算定区分の配置です。生活介護は、利用者の平均障害支援区分が4未満なら6対1、4以上5未満なら5対1、5以上なら3対1です。

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今の配置を常勤換算に直す

常勤で、所定の時間すべてを直接支援に就く人は1.0人と数えます。非常勤の人は1週間の勤務時間を常勤の所定時間で割り、非常勤の人の合計の小数点第2位以下を切り捨てます。平均利用者数は切り上げ、常勤換算は切り捨てと、向きが逆になる点に注意してください。

たとえば、B型（7.5対1）で平均利用者数が20人、常勤の所定が週40時間の事業所に、常勤2人と週20時間の非常勤1人がいる場合、今の常勤換算は2＋0.5＝2.5です。必要な数は20÷7.5＝2.66…ですが、常勤換算は小数点第2位以下を切り捨てて数えるため、実際には2.7以上が必要です。非常勤の勤務をあと週8時間増やして合計28時間（0.7）にすると届きます。

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数え間違いやすい点

基準の人員に入るのは、直接支援の職種の勤務時間です。B型では職業指導員と生活支援員、生活介護では生活支援員・看護職員・理学療法士等です。サービス管理責任者や管理者として働いた時間は、同じ人が兼務していても入れません。

休暇や兼務の扱いは、事業所ごとに確認が必要です。非常勤の人の休暇の時間は、勤務延べ時間に入れない扱いが一般的です。複数の事業所やサービスを兼務する人は、それぞれに従事した時間に分けて数えます。判断に迷うときは、指定権者の資料や窓口で確認してください。

• サービス管理責任者・管理者としての時間を直接支援の時間に入れていないか
• 非常勤の人の時間を、1人ずつではなく合計してから切り捨てているか
• 平均利用者数を、前年度の実績（新規は定員の90％など）で出しているか
• 1人の時間を、常勤の所定時間を超えて数えていないか

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無料の計算ツールと、毎月の確認

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毎月確かめるなら、WelWorkの職員配置で、シフトや勤怠のデータ（Excel・CSV）を取り込み、月ごとの常勤換算と不足時間を確認できます。勤務形態一覧表の下書きも出力できますが、提出前に必ず職員が内容を確認してください。表示は計算の結果であり、基準を満たすかの最終判断は指定権者の確認が必要です。