WelWork - 福祉事業所向けAI議事録作成・記録支援システム
WelWork

障害福祉事業所向け

就労継続支援B型・生活介護に深く対応(他領域は順次対応予定)

会議の録音を、
翌朝の申し送りに。

録音するだけ。AIが文字起こしと議事録をつくります。 PC・Android・iPhone全対応。※iPhoneはボイスメモで録音→アップロードがおすすめ

30日間無料カード登録不要即日利用可能AmiVoice × Claude 搭載

会議終了から約30秒で議事録の草案※

※自社事業所での実測値。通信環境により変動します。
AmiVoice=国内シェアNo.1の音声認識エンジン(アドバンスト・メディア社公表)/Claude=Anthropic社の生成AI

WelWorkの管理画面WelWorkの議事録画面WelWorkの監査対応画面

録音すると、こうなる

録音中の文字起こしから議事録の下書きまで、実際の画面の流れをご覧ください。

デモ
welwork.enwave.jp

1月職員会議

情報
00:00録音中 — 30秒ごとに自動保存されます
リアルタイム文字起こし認識中

音声を検出しています...

話者分離は録音完了後に「話者分離で文字起こし」ボタンで実行できます

※画面はデモ用の再現イメージです。会話は架空の内容です。

シンプルな料金プラン

事業所の規模に合わせて選べる3プラン

エントリー

まず議事録から始めたい方に

¥1,480/月

税込

録音・議事録 月20時間分
★おすすめ★

スタンダード

1事業所での運営に

¥4,980/月

税込

録音・議事録 月50時間分
近日提供

プロ

2拠点以上を運営する法人に

¥9,800/月

税込

2拠点合算 月100時間分
✓ スタンダード以上は機能差なし|✓ 初期費用0円|✓ 30日間 (録音5時間分) 無料トライアル

30日間無料トライアル / クレジットカード登録不要 / 詳細は 料金プランページをご覧ください

こんな経験、ありませんか?

福祉の現場では、会議の記録に多くの時間が取られています。

!

メモを取りながら会議の話を聞くのが大変

!

議事録を書く時間が取れず、つい後回しに

!

翌日の申し送りに間に合わないことがある

!

録音はしたけど、聞き返す時間がない

使い方はシンプル

録音して、待つだけ。あとはAIにおまかせ。

1

スマホで録音

クイック録音ボタンをタップして会議を録音。会議・面談・ケース会議など種類を選べます。

2

AIが文字起こし

録音停止後、AIが自動で文字起こし。福祉の専門用語も用語辞書で精度を高められます。

3

議事録が完成

文字起こしから要点をまとめた議事録を生成。コピーしてそのまま申し送りに使えます。

WelWorkの管理画面
クイック録音

ワンタップで
即座に録音開始

「急に会議が始まった!」そんな時でも大丈夫。 ダッシュボードの録音ボタンをタップするだけで、 会議の自動作成と録音が同時にスタートします。

ワンタップ録音

ボタン1つで録音開始。会議名の入力も後からOK。

自動文字起こし

録音停止と同時にAIが文字起こしを開始。待つだけで議事録完成。

一時停止・再開対応

休憩時間は一時停止。再開ボタンで続きから録音できます。

30秒ごとに自動保存:万が一ブラウザが閉じても、録音データは安全にサーバーに保存されています。5時間超の長時間会議にも対応。

クイック録音の流れ

1. 録音ボタンをタップ

会議の種類を選んでスタート

2. 会議を進行(録音中)

30秒ごとに自動バックアップ

3. 停止ボタンをタップ

自動で文字起こし開始

4. 議事録完成!

確認・編集してコピーまたはPDF出力

いちばん辛い「書き出し」がなくなります

ゼロから書く時間が、確認して直すだけの時間に変わります。

これまで45分〜1時間
1面談
2メモ整理
3ゼロから書類作成
WelWork確認・修正 2〜5分
1面談
2AI草案(約30秒)
3サビ管が確認・修正(2〜5分)
4確定

※自社事業所での運用例。書類の種類・内容により変動します。AIの出力はすべて草案です。

WelWorkでできること

会議記録の効率化に必要な機能を揃えました。

WelWorkの議事録画面
音声認識

録音から議事録まで、
ひとつの画面で完結

会議の録音、文字起こし、議事録の確認・編集がすべて同じ画面で行えます。 生成された議事録はワンクリックでコピーでき、そのまま申し送りやメールに貼り付けられます。

  • 文字起こしテキストの確認・編集
  • 議事録のコピー・PDF出力
  • 申し送りサマリーの自動生成
  • 用語辞書で専門用語の認識精度を向上

AI音声文字起こし

AmiVoice音声認識エンジンで日本語を高精度に変換。長時間録音も自動分割で処理します。

AI議事録生成

文字起こしから議題・決定事項・次回予定を自動抽出。申し送りサマリー付きで翌朝すぐ使えます。

会議テンプレート

職員会議・面談・ケース会議など、種類に応じたテンプレートで議事録のフォーマットを統一。

用語辞書

事業所でよく使う専門用語を登録。文字起こしの認識精度を向上させます。

会議記録の一元管理

音声・文字起こし・議事録をまとめて保管。検索やフィルターで過去の記録にすぐアクセス。

記録の連動

日々の記録が、アセスメントから個別支援計画、モニタリングまでつながる。

書きっぱなしで終わらせない。毎日の記録が計画づくりの材料になり、 計画は評価を経てまた日々の支援に戻ってくる循環をつくります。

日々の支援記録・面談録音

毎日の記録と面談の録音が、そのまま次の材料に。

⚠️ AI草案

アセスメント

記録と面談内容をもとに原案を生成。

⚠️ AI草案

個別支援計画書

アセスメントを踏まえ、目標・意向・支援方針の原案を生成。

⚠️ AI草案

モニタリング

前回計画の目標を自動で引き継ぎ、達成状況の評価欄を用意。

計画見直し

評価を踏まえて計画を更新。また日々の記録へつながります。

見直した計画が、また日々の記録へつながります

確認・確定はサビ管(サービス管理責任者)

AIがつくるのはすべて草案です。アセスメント・個別支援計画・モニタリングの内容は、 サビ管をはじめとする職員が確認・修正のうえ確定します。

モニタリングは前回計画の目標を自動で引き継ぎ、達成状況の評価欄を用意。 目標の転記から解放されます。

次回見直し日を自動で管理。期限超過・期限接近が一覧でわかるので、見直し時期を逃しません

サービス提供記録

サービス提供記録も
これ一つで完結

生活介護・就労B型で求められるサービス提供記録を、 タブレットやスマホから簡単に入力。 監査時にそのまま提出できる印刷フォーマットも搭載しています。

生活介護・就労B型の制度に沿った記録項目
iPadやタブレットでの入力に最適化
監査対応の印刷フォーマット(PDF出力)
利用者ごとの記録一覧・フィルタリング
福祉職員のミーティング
研修風景
WelWorkの監査対応画面
監査対策

監査で求められる
すべての記録を管理

虐待防止、身体拘束適正化、感染症対策、BCP。 就労継続支援B型・生活介護事業で必須の委員会・研修・訓練の記録を一元管理。 実施状況を管理画面で可視化し、未実施項目をアラートでお知らせします。

対応している監査項目

虐待防止委員会
年1回以上
身体拘束適正化委員会
年1回以上
感染症対策委員会
年2回以上
虐待防止研修
年1回以上
身体拘束適正化研修
年1回以上
感染症予防研修
年1回以上
BCP研修
年1回以上
感染症対策訓練
年1回以上
BCP訓練
年1回以上

監査証跡も、自動で残る

書類の確定時に、承認者名・承認日時を自動記録
次回見直し日を管理し、見直し漏れを防止(期限超過・30日以内をアラート表示)

個別支援計画の未作成・見直し漏れは減算の対象になります。WelWorkは見直し時期の管理までを仕組みで支えます。

人員配置・実地指導対策

シフトと実績が、
そのまま実地指導の武器になる。

エクセルの勤務表と役所様式の突き合わせに、時間を使わない。 取り込んで、記録して、そのまま出せる形に。

デモ
勤務形態一覧表_2026年7月.xlsx
氏名職種7/17/27/37/67/7
職員A職業指導員9-169-169-169-16
職員B生活支援員9-159-159-159-15
職員C生活支援員10-1610-1610-1610-16

…(勤務時間・実働などの列が続く)

WelWorkに取込中…

※画面・数値はデモ用の再現イメージです。職員名は架空です。

1.手元の勤務形態一覧表(別紙3)Excelを取り込み、職員・職種・専従/兼務をまとめて登録。

2.日々のシフトと実績が記録として蓄積。平均障害支援区分に応じた配置区分の判定も自動で行います。

3.勤務予定表・実績表・照合結果をPDFで出力。実地指導で、そのまま示せます。

マルチデバイス対応

iPhone・iPad・Androidで
アプリのように使える

App StoreやGoogle Playからのインストールは不要。 ブラウザから「ホーム画面に追加」するだけで、専用アプリと同じ操作感で使えます。

iPhoneはボイスメモ→アップロード

ボイスメモアプリで録音してWelWorkにアップロード。スリープ中も確実に録音でき、5時間超の会議も安心です。

iPadで確認・記録入力

議事録の確認やサービス提供記録の入力はiPadが快適。広い画面とタッチ操作に最適化されています。

PC・Androidでブラウザ録音

PCとAndroidはブラウザから直接録音可能。長時間会議もバックグラウンドで安定して録音できます。

ホーム画面に追加する方法

1

iPhone/iPad:Safariで開く → 共有ボタン → 「ホーム画面に追加」

2

Android:Chromeで開く → 「ホーム画面に追加」またはインストール

3

PC:Chrome/Edgeのアドレスバー右のインストールアイコンをクリック

WelWork

ホーム画面

すぐに録音

iPhone・iPad おすすめの使い方

ボイスメモで録音して
アップロードするだけ

iPhoneやiPadでの長時間録音は、標準の「ボイスメモ」アプリが最適です。 スリープ中も確実に録音でき、会議後にWelWorkへアップロードすれば AIが自動で文字起こし・議事録を作成します。

💡 iPhoneは長時間録音時のバッテリー消費を抑えるため、 標準ボイスメモアプリでの録音をおすすめしています。

①ボイスメモアプリで録音

iPhoneの標準アプリで録音開始。スリープや他のアプリに切り替えても録音は止まりません。

②WelWorkにアップロード

会議後にWelWorkを開いて音声ファイルをアップロードするだけ。ネット環境がなくても後からOK。

③AIが自動で議事録を作成

5時間超の長時間録音も対応。文字起こしはサーバーで処理するため、アップロード後はiPhoneを閉じてもOK。

対応フォーマット:iPhoneのボイスメモ(m4a)、Androidのレコーダー(mp3/ogg)、WAV、WebMなど主要な音声形式すべてに対応。PCとAndroidはブラウザから直接録音も可能です。

チームでの打ち合わせ
他社との違い

大手システムとはここが違う

「導入に時間がかかる」「初期費用が高い」「使わない機能が多い」そんなお悩みを解決します。

即日利用開始

アカウント登録後、その場ですべての機能が使えます。導入研修や複雑な設定は一切不要。

大手は導入に2週間〜1ヶ月

初期費用ゼロ

導入費用、セットアップ費用すべて無料。月額料金のみのシンプルな料金体系です。

大手は初期費用10万円〜

小規模事業所に最適

大手システムの「使わない機能」にお金を払う必要はありません。必要な機能だけを厳選。

必要な機能だけに特化

契約の縛りなし

月額プランは1ヶ月単位。いつでも解約可能で、長期契約のプレッシャーはありません。

大手は1年縛りが多い

iPhone・iPad・Android対応

PWA技術でスマホ・タブレットからアプリのように使えます。ホーム画面に追加するだけ。

アプリインストール不要

30日間無料トライアル

クレジットカード登録不要で、すべての機能をお試しいただけます (録音5時間分)。

リスクなしでお試し

WelWork vs 大手システム 比較表

WelWork
大手システム
導入までの期間即日利用可能2週間〜1ヶ月
初期費用無料10万円〜
月額料金¥1,480〜(税込)¥10,000〜
契約期間縛りなし1年縛りが多い
導入サポート不要(直感的UI)必須(追加費用)
iPhone/iPad対応対応(PWA)非対応が多い
無料トライアル30日間なしまたは短期

よくある質問

はい。iPhone・iPadは「ボイスメモアプリで録音→WelWorkにアップロード」が最も安定した使い方です。iOSはバックグラウンドでのマイク使用を制限するため、ブラウザ内での長時間録音には向いていません。ボイスメモなら5時間超の録音も確実です。文字起こし・議事録の確認はiPhoneからも快適にできます。

制限はありません。長時間の会議でも自動的にファイルを分割して処理します。5時間の会議でも文字起こしは30分〜1時間程度で完了します。

AmiVoice音声認識エンジンを使用しており、日本語の認識精度が高いのが特徴です。さらに、事業所ごとに用語辞書を登録でき、よく使う専門用語の認識精度を向上させることができます。

すべての通信はSSL暗号化されています。音声データや議事録は安全なクラウドサーバーに保存され、事業所ごとにデータは完全に分離されています。

いいえ。30日間の無料トライアル終了後に自動課金されることはありません。継続をご希望の場合のみ、お支払い手続きをお願いしています。

月額プランは1ヶ月単位で、いつでも解約できます。年額プランをお選びいただくと2ヶ月分お得です。

コスト削減のため、電話サポートは行っておりません。メールでのお問い合わせに順次対応しています。その分、料金を抑えてサービスを提供しています。

福祉職員の打ち合わせ

まずは30日間、試してみてください

クレジットカードの登録は不要です。 すべての機能を30日間無料でお使いいただけます。 合わなければ、そのまま終了するだけ。