現場から生まれたWelWork
障害福祉事業所を運営してきた代表が、
現場の「困った」から作っています。
2017年から障害福祉事業所を運営し、記録・会議・行政への提出物・人員配置の確認に追われてきた経験をもとに、WelWorkを開発しています。
行政の調査票に、すぐ答えられる
利用者の平均年齢・年齢階層別の人数・男女比・障害種別・障害支援区分を、基準日を指定して集計。未入力の人数も分けて出すので、足りない項目が分かります。
調査票の集計の手順勤務形態一覧表を、国の参考様式のExcelで
シフトや勤務実績から、国の参考様式と同じ列の並びで下書きを出力。登録した職員の資格も資格欄に入ります。提出前の確認は職員が行います。
勤務形態一覧表の書き方人員配置の不足を、月が終わる前に
平均利用者数と配置比率から必要な常勤換算を計算し、今の配置との差と、足りない時間を表示。多機能型はサービスごとに確認できます。
無料の人員配置チェッカー勤怠データは、今の形のまま取り込む
Excel・CSV、職員×日付の表、和暦や「7時間30分」のような書き方も読み取り、列の対応を提案します。シフト予定は労働基準法の基準値と照合できます。
常勤換算の計算方法研修・委員会の期限を、見える形に
実施予定・期限・欠席者の補講をまとめて管理。記録は運営指導で示せる形で残せます。
研修・委員会の記録会議の記録に、残業しない
会議の音声から議事録の草案を作成。福祉の用語は事業所ごとの辞書で聞き取りやすくし、内容は職員が確認して確定します。
会議の議事録を作る手順
表示される数字は計算・集計の結果です。基準を満たすかどうかや、提出内容の最終確認は、事業所の職員と指定権者の確認で行います。
実際の画面で、使い方を確かめる
事業所で使いたい業務から、見てみてください。
記録を残すところから、探す・振り返る・書類にまとめるところまで。画面内の名前と記録は、説明用の架空データです。
研修・委員会
研修・委員会の予定と記録を、まとめて。
実施予定・期限・研修の欠席者と補講を管理。ヒヤリハット・事故の専用記録は、期間と種類を揃えて集計できます。
職員配置
職員配置や、就労B型の工賃も。
勤務実績を取り込み、職員配置の確認と勤務形態一覧表の作成を支援。就労B型では作業時間・単価・手当から月次の工賃を計算できます。
提供中の記録機能はスタンダードに含まれます。エントリーは録音・議事録から始めるプランです。
他のソフトと比較するときの確認点申し込みから試用まで、オンラインで。
STEP 1
使いたい業務を選ぶ
実画面と手順を読んで、事業所で試したい業務を選びます。
STEP 2
無料登録して、設定する
事業所名・サービス種別などを登録。初期設定の案内に沿って、選んだ業務を使う準備をします。
STEP 3
試してから、契約を選ぶ
操作や作成した記録を確認し、料金ページからプランと支払い方法を選べます。
無料トライアルは30日間または録音5時間分の早い方まで。カード登録不要で、お支払い手続きをしない限り自動課金されません。
録音すると、こうなる
録音中の文字起こしから議事録の下書きまで、実際の画面の流れをご覧ください。
WelWork1月職員会議
※画面はデモ用の再現イメージです。会話は架空の内容です。
支援計画から監査対応まで、記録の仕事はひとつの画面で
個別支援計画・日々の記録・研修・監査対応まで、使いたい業務から始められます。AIが作るものはすべて草案で、確定は職員が行います。
他社ソフトからの移行は当社がお手伝いします。本部管理・請求は開発中で、リリース時にプロプランへ追加料金なしで解放予定です。
食事提供体制加算 記録・国保連請求は開発中（提供時期未定）です。現在のプラン・無料トライアルには含まれません。ご購入の判断材料とはなさらないでください。
シンプルな料金プラン
事業所の規模に合わせて選べる3プラン
エントリー
まず議事録から始めたい方に
税込
スタンダード
1事業所での運営に
税込
プロ
2拠点以上を運営する法人に
本部管理・国保連請求（開発中）
税込
30日間または録音5時間分の無料トライアル / クレジットカード登録不要 / 詳細は 料金プランページをご覧ください
こんな経験、ありませんか？
福祉の現場では、会議の記録に多くの時間が取られています。
メモを取りながら会議の話を聞くのが大変
議事録を書く時間が取れず、つい後回しに
翌日の申し送りに間に合わないことがある
録音はしたけど、聞き返す時間がない
使い方はシンプル
録音して、待つだけ。あとはAIにおまかせ。
スマホで録音
クイック録音ボタンをタップして会議を録音。会議・面談・ケース会議など種類を選べます。
AIが文字起こし
録音停止後、AIが自動で文字起こし。福祉の専門用語も用語辞書で精度を高められます。
議事録が完成
文字起こしから要点をまとめた議事録を生成。コピーしてそのまま申し送りに使えます。
ワンタップで
即座に録音開始
「急に会議が始まった！」そんな時でも大丈夫。 ダッシュボードの録音ボタンをタップするだけで、 会議の自動作成と録音が同時にスタートします。
ワンタップ録音
ボタン1つで録音開始。会議名の入力も後からOK。
自動文字起こし
録音停止と同時にAIが文字起こしを開始。待つだけで議事録完成。
一時停止・再開対応
休憩時間は一時停止。再開ボタンで続きから録音できます。
こまめに自動保存（PC・Androidは30秒ごと、iPhoneは15秒ごと）：万が一ブラウザが閉じても、録音データは安全にサーバーに保存されています。長時間会議にも対応（1回の録音は最長4時間）。
録音のあとは、待つだけ
停止ボタンを押すと文字起こしが始まり、通常数分で議事録の草案ができます。 文字起こしはサーバーで処理するので、画面を閉じても大丈夫です。
草案の確認・編集 — 気になるところだけ直して確定。コピーまたは PDF で出力できます。
申し送りサマリー — 翌朝の申し送りにそのまま使える要点付き。
いちばん辛い「書き出し」がなくなります
ゼロから書く時間が、確認して直すだけの時間に変わります。
※自社事業所での運用例。書類の種類・内容により変動します。AIの出力はすべて草案です。
WelWorkでできること
会議記録から日々の記録・監査対策まで、必要な機能を揃えました。
録音から議事録まで、
ひとつの画面で完結
会議の録音、文字起こし、議事録の確認・編集がすべて同じ画面で行えます。 生成された議事録はワンクリックでコピーでき、そのまま申し送りやメールに貼り付けられます。
- 文字起こしテキストの確認・編集
- 議事録のコピー・PDF出力
- 申し送りサマリーの自動生成
- 用語辞書で専門用語の認識精度を向上
AI音声文字起こし
AmiVoice音声認識エンジンで日本語を高精度に変換。長時間録音も自動分割で処理します。
AI議事録生成
文字起こしから議題・決定事項・次回予定を自動抽出。申し送りサマリー付きで翌朝すぐ使えます。
会議テンプレート
職員会議・面談・ケース会議など、種類に応じたテンプレートで議事録のフォーマットを統一。
用語辞書
事業所でよく使う専門用語を登録。文字起こしの認識精度を向上させます。
会議記録の一元管理
音声・文字起こし・議事録をまとめて保管。検索やフィルターで過去の記録にすぐアクセス。
日々の記録が、アセスメントから
個別支援計画、モニタリングまでつながる。
書きっぱなしで終わらせない。毎日の記録が計画づくりの材料になり、 計画は評価を経てまた日々の支援に戻ってくる循環をつくります。
日々の支援記録・面談録音
毎日の記録と面談の録音が、そのまま次の材料に。
アセスメント
記録と面談内容をもとに原案を生成。
個別支援計画書
アセスメントを踏まえ、目標・意向・支援方針の原案を生成。
モニタリング
前回計画の目標を自動で引き継ぎ、達成状況の評価欄を用意。
計画見直し
評価を踏まえて計画を更新。また日々の記録へつながります。
確認・確定はサビ管（サービス管理責任者）
AIがつくるのはすべて草案です。アセスメント・個別支援計画・モニタリングの内容は、 サビ管をはじめとする職員が確認・修正のうえ確定します。
モニタリングは前回計画の目標を自動で引き継ぎ、達成状況の評価欄を用意。 目標の転記から解放されます。
次回見直し日を自動で管理。期限超過・期限接近が一覧でわかるので、見直し時期を逃しません。
サービス提供記録も
これ一つで完結
生活介護・就労B型で求められるサービス提供記録を、 タブレットやスマホから簡単に入力。 監査時にそのまま提出できる印刷フォーマットも搭載しています。
監査で求められる
すべての記録を管理
虐待防止、身体拘束適正化、感染症対策、BCP。 就労継続支援B型・生活介護事業で必須の委員会・研修・訓練の記録を一元管理。 実施状況を管理画面で可視化し、未実施項目をアラートでお知らせします。
対応している監査項目
頻度は通所系（生活介護・就労継続支援B型）の基準・解釈通知にもとづく目安です。訪問系・施設系は異なる項目があり、自治体の指導で上回る回数を求められることがあります。最終確認は指定権者へ。
監査証跡も、自動で残る
個別支援計画の未作成・見直し漏れは減算の対象になります。WelWorkは見直し時期の管理までを仕組みで支えます。
シフトと実績が、
そのまま実地指導の武器になる。
エクセルの勤務表と役所様式の突き合わせに、時間を使わない。 取り込んで、記録して、そのまま出せる形に。
| 氏名 | 職種 | 7/1 | 7/2 | 7/3 | 7/6 | 7/7 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 職員A | 職業指導員 | 9-16 | 9-16 | 休 | 9-16 | 9-16 |
| 職員B | 生活支援員 | 9-15 | 休 | 9-15 | 9-15 | 9-15 |
| 職員C | 生活支援員 | 10-16 | 10-16 | 10-16 | 休 | 10-16 |
…（勤務時間・実働などの列が続く）
※画面・数値はデモ用の再現イメージです。職員名は架空です。
1.手元の勤務形態一覧表（別紙3）Excelを取り込み、職員・職種・専従/兼務をまとめて登録。
2.日々のシフトと実績が記録として蓄積。平均障害支援区分に応じた配置区分の判定も自動で行います。
3.勤務予定表・実績表・照合結果をPDFで出力。実地指導で、そのまま示せます。
iPhone・iPad・Androidで
アプリのように使える
App StoreやGoogle Playからのインストールは不要。 ブラウザから「ホーム画面に追加」するだけで、専用アプリと同じ操作感で使えます。
iPhoneはボイスメモ→アップロード
ボイスメモアプリで録音してWelWorkにアップロード。スリープ中も確実に録音でき、長時間の会議も安心です（1回の録音は最長4時間）。
iPadで確認・記録入力
議事録の確認やサービス提供記録の入力はiPadが快適。広い画面とタッチ操作に最適化されています。
PC・Androidでブラウザ録音
PCはブラウザから直接録音できます。Androidは画面を開いたまま録音するか、録音アプリで録音してアップロードするのが確実です。
ホーム画面に追加する方法
iPhone/iPad：Safariで開く → 共有ボタン → 「ホーム画面に追加」
Android：Chromeで開く → 「ホーム画面に追加」またはインストール
PC：Chrome/Edgeのアドレスバー右のインストールアイコンをクリック
ホーム画面
すぐに録音
ボイスメモで録音して
アップロードするだけ
iPhoneやiPadでの長時間録音は、標準の「ボイスメモ」アプリが最適です。 スリープ中も確実に録音でき、会議後にWelWorkへアップロードすれば AIが自動で文字起こし・議事録を作成します。
💡 iPhoneは長時間録音時のバッテリー消費を抑えるため、 標準ボイスメモアプリでの録音をおすすめしています。
①ボイスメモアプリで録音
iPhoneの標準アプリで録音開始。スリープや他のアプリに切り替えても録音は止まりません。
②WelWorkにアップロード
会議後にWelWorkを開いて音声ファイルをアップロードするだけ。ネット環境がなくても後からOK。
③AIが自動で議事録を作成
長時間録音にも対応（1回の録音は最長4時間）。文字起こしはサーバーで処理するため、アップロード後はiPhoneを閉じてもOK。
対応フォーマット：iPhoneのボイスメモ（m4a）、Androidのレコーダー（mp3/ogg）、WAV、WebMなど主要な音声形式すべてに対応。PCとAndroidはブラウザから直接録音も可能です。
大手システムとはここが違う
「導入に時間がかかる」「初期費用が高い」「使わない機能が多い」そんなお悩みを解決します。
即日利用開始
アカウント登録後、提供中のお試し対象機能が使えます。導入研修や複雑な設定は一切不要。
初期費用ゼロ
導入費用、セットアップ費用すべて無料。月額料金のみのシンプルな料金体系です。
小規模事業所に最適
使わない機能にお金を払わなくてよいよう、必要な機能に絞った料金です。
契約の縛りなし
月額プランは1ヶ月単位。契約の縛り・違約金なし。解約は次回課金日の前日までに設定画面からお手続きください。手続き後も当該課金期間の終了日まで利用でき、サービス提供開始後の返金はありません。
iPhone・iPad・Android対応
PWA技術でスマホ・タブレットからアプリのように使えます。ホーム画面に追加するだけ。
30日間または録音5時間分の無料トライアル
クレジットカード登録不要で、30日間または録音5時間分のいずれか早い方まで、提供中のお試し対象機能をご利用いただけます。
サービス選びで確認したい項目
 | 大手システム | |
|---|---|---|
| 導入サポート | 不要（直感的UI） | 各社の公式情報をご確認ください |
| iPhone/iPad対応 | 対応（PWA） | 各社の公式情報をご確認ください |
| 無料トライアル | 30日間または録音5時間分 | 各社の公式情報をご確認ください |
よくある質問
はい。iPhone・iPadは「ボイスメモアプリで録音→WelWorkにアップロード」が最も安定した使い方です。iOSはバックグラウンドでのマイク使用を制限するため、ブラウザ内での長時間録音には向いていません。ボイスメモならスリープ中も確実に録音できます（1回の録音は最長4時間）。文字起こし・議事録の確認はiPhoneからも快適にできます。
長時間の会議でも自動的にファイルを分割して処理します（1回の録音は最長4時間）。月間の録音時間はプランごとに異なります。文字起こしの処理時間は音声や混雑状況によって変わります。
AmiVoice音声認識エンジンを使用しており、日本語の認識精度が高いのが特徴です。さらに、事業所ごとに用語辞書を登録でき、よく使う専門用語の認識精度を向上させることができます。
すべての通信はSSL暗号化されています。音声データや議事録は安全なクラウドサーバーに保存され、事業所ごとにデータは完全に分離されています。
お支払い手続きをしない限り、自動課金されません。無料トライアルは30日間または録音5時間分の早い方までです。継続をご希望の場合のみ、お支払い手続きをお願いします。
月額プランは1ヶ月単位、年額プランは1年単位です。契約の縛り・違約金なし。解約は次回課金日の前日までに設定画面からお手続きください。手続き後も当該課金期間の終了日まで利用でき、サービス提供開始後の返金はありません。
コスト削減のため、電話サポートは行っておりません。メールでのお問い合わせに順次対応しています。その分、料金を抑えてサービスを提供しています。
